Tiedotus

Ennen kilpailuja

• Kisasivujen avaaminen seuran internetsivujen yhteyteen viimeistään vuodenvaihteessa. Tieto ensisijaisesti ulkomaalaisia suunnistajia varten eli ilmoituksen on oltava myös englanniksi.
• World of Orienteering -sivuston kalenteriin tiedon vieminen.
• Mahdollisen harjoittelukieltoalueen julistaminen SG-sivuilla sekä Irmaan. Hannu hoitaa karttarekisterin.
• Kilpailukutsun laatiminen Suunnistaja-lehteen ja verkkoon - alustava kutsu verkkoon mahdollisimman aikaisin eli käytännössä ensimmäisen suunnittelukokouksen jälkeen.
• Ilmoittautumisjärjestelmään IRMA kilpailumaksut sekä määräajat. Samalla on hyvä tarkistaa, että IRMAN tiedot kilpailun vastuuhenkilöistä yms ovat oikein.
• Järjestäjät -sivun avaaminen sekä nimien täydentäminen aina kilpailuun asti.
• Kisasivujen Kysyttävää -palstan avaaminen.
• Ennakkojuttu Suunnistaja-lehteä varten (viime vuosina ei ole mennyt läpi, mutta aina kannattaa yrittää) sekä toinen juttu kilpailualueen paikallislehteen (huomaa eri jutut, koska eri kohderyhmä).
• Kisasivujen täydentäminen kilpailujen ennakkomarkkinoinnilla kuten maastokuvilla, mallikartan palasilla sekä vanhalla kartalla.
• Opastuspiirroksen teko ja vienti kisasivuille
• Tiedote alueen asukkaille - kiinnitetään esimerkiksi keskeisiin puhelinpylväisiin tai jaetaan postilaatikoihin.
• Ilmoitus Helsingin Sanomiin tänään huomenna -palstalle Suunto-Gamesin kuntosuunnistuksesta pari viikkoa ennen tapahtumaa.

Kilpailuviikolla

• Kisasivujen täydentäminen lähtöajoilla, kilpailuohjeilla, sekä ratamestarin ja valvojan lausunnoilla sekä mahdollisella kilpailujohtajan tervehdyksellä - tavoite joka päivä jotain uutta ja kiinnostavaa...
• Kilpailukeskuksen karttapiirroksen teko ja vienti kisasivuille
• Viime hetken ohjeet kuten esimerkiksi maininta pysäköintitavan muutoksista
• Ilmoittautumisiin liittyvien sählinkien selvittäminen (niitä riittää paljon...).
• Ohi Irman tulevat ilmoittautumiset ja ja jälki-ilmoittautumiset verkkoon
• Kaikki muutokset verkkoon
• Lähtöaikoja ei enää kysytä puhelimitse, joten riittää, että kutsussa mainitaan vain puhelinnumero (ei aikoja)
• Kännykkälistan kokoaminen kilpailun keskeisistä toimihenkilöistä ja sen jakaminen
• Vanhan kartan hankkiminen ja kiinnittäminen kilpailukeskuksen tulostaululle
• Kilpailuohjeen vienti verkkoon kiinnittäminen kilpailukeskuksen tulostaululle
• Palkintoluettelon vieminen verkkoon ja kiinnittäminen kilpailukeskuksen tulostaululle
• Itse kilpailujen aikana tiedottajalla ei ole keskeistä roolia. Tehtäviin kuuluu median edustajien avustaminen (tulokset), mahdollisesti valokuvaaminen kisasivuja varten sekä kilpailunjohtajan erikseen määräämät tehtävät.

Kilpailujen jälkeen

• Tulosten ja väliaikojen vienti kisasivuille
• Tulosten ilmoittaminen Suomen tietotoimistolle, Helsingin Sanomiin sekä Yleisradioon (Teksti-TV ja Urheilutoimitus)
• Muun kilpailumateriaalin kuten kuvien ja reittipiirrosten ja väliaika-analyysien vienti kisasivuille. Avot-väliaika-analyysi syntyy mm osoitteesta..............
• Reittihärvelin pystytys
• Etusivulle huippusarjonen voittajien kuvat
• Palautetta -palstan ylläpito
• Tulosten toimittaminen virallisessa muodossa Suunnistusliittoon - menee Irman kautta (tulee näkyviin viivellä)
• Tiedotuksen loppuraportin kirjoittaminen
• Etusivulle tieto sivuston päivityksen päättymisestä - yleensä vasta heinäkuun alussa