1. YLEISTIEDOT / ALLMÄNNA
UPPGIFTER
1.1 Tilaisuuden nimi / Tillställningens namn
Suunto Games 2011 suunnistuskilpailu
1.2 Järjestäjä, yhteystiedot / Ar-rangör,
kontaktuppgifter
Helsingin Suunnistajat ry, c/o Asianajotoimisto Juhani
Salmenkylä Ky, PL 4, 00661 Helsinki
1.3 Paikka, nimi, osoite / Plats, namn,
adress
Hotelli Elohovin piha, Kurjolammentie 38, 03220
Tervalampi
Koordinaatit: N 6688986E 358659 (ETRS-TN35FIN)
1.4 Ajankohta, aukioloajat / Tid-punkt,
Öppethållningstider
Kilpailu: 11.-12.6.2011 klo 8-16
Talkoot: 10.6.2011 klo 14-
1.5 Tilaisuuden luonne / Hurdan
tillställning
Kansallinen kaksipäiväinen suunnistuskilpailu.
Osallistujia n. 1100 ja n. 200 toimitsijaa/huoltajaa.
Kilpailukeskus hotelli Elohovin pihalla, suunnistus
Tervalammen maastossa Nuuksiossa. Osallistujien paikoitus
Veikkolan teollisuusalueella (Teollisuustie 6, 02880
Veikkola), josta bussikuljetus kilpailukeskukseen.
1.6 Arvioitu osallistuja-, yleisömäärä,
liikuntarajoitteiset / Uppskattad deltagar-, publik-mängd,
rörelsehämmade
Kokonaismäärä n. 1300 kilpailijaa, toimitsijaa ja katsojaa.
2. TILAISUUDEN
ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ
TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA / TILLSTÄLLNINGENS
OLYCKSRISKER OCH FÖREBYGGANDE AV DEM SAMT ÅTGÄRDER VID OLYCKA
Riskitekijä / Riskfaktor Ennaltaehkäisy / Förebyggande
Pelastamistoimenpiteet / Räddningsåtgärder
2.1 Tulipalo / Brand
Kilpailukeskuksessa tulentekokielto.
Alkusammutuskalusto 6 kg jauhesammutin. Alkusammutus ja
ilmoitus 112
2.2 Sairaskohtaus / Sjukdomsat-tack
Ensihoitopiste. Paikalla on koko kilpailun ajan nimetty
lääkäri. Ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa
soitetaan 112. Lievät tapaukset terveyskeskukseen.
2.3 Tapaturma / Olyckshändelse
Ensihoitopiste. Ensiapu tapahtumapaikalla. Metsässä
ensihoitopiste. Juomapisteessä kännykkäyhteys. Vakavissa
tapauksissa soitetaan 112.
2.4 Liikenne / Trafik
Autoilijoita varoitetaan suunnistajista varoituskilvin.
Bussiliikenteen ohjaus sekä paikoituksessa että
kilpailukeskuksessa. Ilmoitetaan 112. Ensiapu paikan päällä.
2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet tai
-majoitukset / Möjliga tillfälliga konstruktioner eller
inkvarteringar
Suunnistajien kulkua ohjataan kilpailu-keskuksessa
nauhoituksilla. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa
tapauksissa soitetaan 112.
2.6 Mahdolliset tehosteet / Möjli-ga
specialeffekter
2.7 Muuta / Övrigt
Pesupaikka uimarannalla, jonne järjestetty valvonta.
Ensiapu paikan päällä. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.
2.8 Kurjolammentien asukkaille on tiedotettu kilpailusta ja
sen järjestelyistä paperitiedotteella kaksi viikkoa ennen
kilpailua.
3. HENKILÖSTÖ JA YHTEYSTIEDOT
TILAISUUDEN AIKANA / PERSONAL OCH KONTAKTUPPGIFTER UNDER
TILLSTÄLLNINGEN
Tehtävä / Uppgift Nimi / Namn Puh.nro / Tel.nummer
3.1 Tilaisuuden johtaja / Tills-tällningens
chef
Pauliina Lankinen 0505059194
3.2 Turvallisuudesta vastaava /
Säkerhetsansvarig
Hannu Koskinen 0405269410
3.3 Rakenteista vastaava / Ansvarig för
konstruktioner
Hannu Koskinen 0405269410
3.4 Järjestyksenvalvojat (määrä) sekä
vastuuhenkilö / Ordnings-män (antal) och ansvarsperson (2 ),
yrki Ignatius 0408746680
3.5 Tiedotusvastaava / Informa-tionsansvarig
Kari Sane 0456717447
3.6. EA-henkilöstö (määrä) sekä
vastuuhenkilö / FHJ-personal (antal) samt ansvarsperson (6 )
Olli Juntunen 0405081154
3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä
vastuuhenkilö / Räddnings-personal (antal) samt ansvarsper-son
Börje Etholen ja ensihoitoryhmä, valmius
maastoavunantoon 0505871057
4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT /
SÄKERHETSARRANGEMANG
Asia / Ämne Järjestely / Arrangemang
4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, tyyppi
sijoitus) / Primär-släckningsutrustning (antal, typ, placering
6 kg jauhesammutin, sijoitetaan grillin läheisyyteen.
4.2 EA-välineistö ja -paikka /
FHJ-utrustning och -plats
Ensihoitopiste kilpailukeskuksessa
4.3 Kokoontumis-, evakuointipaikka /
Samlings-, evakuerings-plats
Hotellin pysäköintialue, jossa kilpailun aikana
linja-auton kääntöpaikka.
4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta /
Utrymningsvägar från om-rådet
Samat, kuin saavuttaessa. Pelastustiet pidetään esteettöminä.
4.5 Sisäinen hälyttäminen / Intern
alarmering
Hälyttäminen kuuluttamalla, Jari Valtonen p.
0405258735.
4.6 Pelastustiet / Räddningsvägar
Pelastustiet hotellin pihassa merkitty karttaan.
5. MUUTA HUOMIOITAVAA / ÖVRIGT SOM
BÖR BEAKTAS
Asia / Ämne Selvitys järjestelyistä / Redogörelse över
arrangemanget
5.1 Pysäköintijärjestelyt /
Parke-ringsarrangemangen
Kilpailun paikoitusalue Veikkolan teollisuusalueella
Teollisuustie 6, 02880 Veikkola. Pysäköinnistä
linja-autokuljetus kilpailukeskukseen ja takaisin. Järjestäjän
pysäköinninvalvojat ohjaavat liikennettä pysäköintipaikalla ja
bussien kääntöpaikalla. Vastuuhenkilö Aulis Ignatius p.
0400651146
5.2 Ensiapukoulutus / Första-hjälputbildning
Ensiapukoulutettu henkilöstö ensihoitopisteessä
5.3 Alkusammutuskoulutus /
Primärsläckningsutbildning
Kilpailukeskuksessa alkusammutuskoulutuksen saaneita
henkilöitä vähintään 5 henkeä. Grillissä osaava vastuuhenkilö.
5.4 Henkilöstön tiedottaminen ja koulutus /
Information och ut-bildning av personalen
Kilpailukeskuskatselmuksissa 4.4., 13.4. ja 28.5. on
käyty läpi perussuunnitelmat. Suunnitelman kertaus
vastuuhenkilöille ke 8.6. Suunnitelma jaetaan sähköpostitse
yhdessä kilpailuorganisaation puhelinluettelon kanssa ja se
löytyy kilpailun nettisivuilta.
5.5 Muut turvallisuusjärjestelyt / Övriga
säkerhetsarrangemang
Jos kilpailun osallistuja ei ole palannut maastosta 15
min. kuluttua maalin sulkemisesta, järjestäjän maastopartio
aloittaa etsinnät. Tunnin kuluttua järjestäjän etsintöjen
käynnistämisestä kadonneesta annetaan ilmoitus poliisille.
Pelastussuunnitelma on toimitettava
pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen
yleisötilaisuutta. Räddningsplanen skall delges
räddningsmyndigheten för godkännande senast fem dygn före
publiktillställningen
Pelastusviranomaiselle on varattava
tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt
ennen tilaisuuden aloittamista. Räddningsmyndigheten bör ges
möjlighet att granska publiktillställningens
säkerhetsarrangemang för tillställningen påbörjas.
Allekirjoitukset ja nimen selvennykset
Underskrifter och namnförtydliganden
Aika ja paikka / Tid och plats
Helsingissä 2. kesäkuuta 2011
Pauliina Lankinen
Hannu Koskinen
Tapahtuman johtaja Tapahtuman turvallisuudesta
vastaava
Tillställningens chef Säkerhetsansvarig för
tillställningen
Pelastusviranomainen
Räddningsmyndighet
LIITTEET / BILAGOR
1. Karttaliiteet, joista selviää
alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja
ensiapuvälineiden sijoitus paikat, kokoontumis-
/evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, sähköpääkytkin,
pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä
esiintymislavan ja yleisön paikat ja muu tarpeellinen
informaatio. Kartbilagor, från vilka det framkommer
primärsläckningsutrustningens placering, FHJ-platserna och var
FHJ-utrustningen är placerad, samlings- / evakueringsplatserna,
utrymningsvägarna från området, huvudelbrytare, räddningsvägar,
parkeringsområdena i närheten, scenens placering,
åskådarplatserna och övrig viktig information
2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, Ohje
yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja
pelastustoiminnan aloittamisesta. Nämä ohjeet on oltava
näkyvillä ravintolassa, virvokkeiden myyntipisteissä ja muissa
tarpeelliseksi katsottavissa paikoissa. Diektiv om hur man gör
nödanmälan, hur man varnar publiken, hur man alarmerar
personalen och hur räddningsverksamheten skall påbörjas. Dessa
direktiv skall vara synliga i restauranger, vid
försäljningspunkter och övriga behövliga platser
Linkki pelastussuunnitelmatiedostoon (.doc)
